各相关学院：

为进一步加强我校毕业设计（论文）工作全过程规范化管理，校院两级能更好地对毕业设计（论文）关键节点进行把控，同时方便学校、学院、老师与学生进行毕业设计（论文）信息查询和对毕业设计（论文）成果进行电子化存档管理，我校已于近期完成本科教学管理信息系统中毕业设计（论文）模块的优化工作。现将部分学院作为第一批试点学院，先行试用本科教学管理信息系统实现毕业设计（论文）线上管理。具体事项通知如下：

一、试用学院（四个）：

建筑与城市规划学院、土木与交通工程学院、环境与能源工程学院、

测绘与城市空间信息学院

二、试用范围：

上述四个学院所有2021届本科毕业毕业设计（论文）

三、具体工作安排：

1、各相关学院正式开始毕业设计（论文）线上管理工作的时间为2021年3月24日（周三），在此之前教务处将组织毕业设计（论文）管理系统模块培训。

2、请各相关学院教学院长、系主任、教务老师、指导老师代表参加毕业设计（论文）管理系统模块培训。培训将通过线下+线上方式进行，时间为：2021年3月23日（周二）上午 9:30。线下培训地点为：基础楼B座310，线上腾讯会议号为：927 521 348。

3、压缩文件中包含2021届本科毕业设计（论文）管理系统模块操作手册（附件一）。请试用学院各学生、指导教师、教务老师、系主任等参考使用。

4、附件二为2021届本科毕业设计（论文）管理系统模块培训统计表，请各相关学院教务老师统计本学院参加培训人员名单（教学院长、系主任、教务老师、指导老师）并于3月22日（周一）下班前将附件二发送到邮箱yangtianyu@bucea.edu.cn。

四、注意事项：

1、请各相关学院高度重视此项工作，积极组织相关教师充分利用好毕业设计（论文）管理系统模块，在各环节上密切配合，在保障毕业设计（论文）工作线下顺利进行的同时也在线上系统中完成相关工作。

2、在系统使用过程中如有其它问题，可及时联系教务处实践教学办公室（大兴校区综合楼308）；联系人：杨天宇、孙慧超；办公电话：61209433。

3、其他学院开展毕业设计（论文）线上管理工作安排将另行通知，请有关学院及时关注。

附件：

附件一：2021届本科毕业设计（论文）管理系统模块操作手册

附件二：2021届本科毕业设计（论文）管理系统模块培训统计表

教务处

2021年3月19日